Spółka S24 - uwagi praktyczne

System S24 umożliwia założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet, szybciej, łatwiej i taniej niż w sposób „tradycyjny” – nie musimy iść do notariusza, mozolnie wypełniać druków do KRS, nie ponosimy oczywiście także opłat notarialnych, a opłata sądowa od rejestracji wynosi 600,- zł. Ogólnie o nowym „wynalazku” pisaliśmy w Aktualnościach 10 stycznia 2012 r.

Ogólnie o S24 »

Praktyka zastosowania systemu S24 ujawnia jego wady i zalety – do niezaprzeczalnych zalet należy szybkość rejestracji. Faktycznie po podpisaniu umowy spółki przez interfejs S24 postanowienie o rejestracji otrzymaliśmy już w dniu następnym. Do zalet należy także zaliczyć praktyczną niemożliwość wystąpienia braków we wniosku. Jeżeli postępujemy uważnie, nie powinny nam się zdarzyć także żadne błędy.

System sam w sobie ma jednak także kilka wad – podstawowa w naszej ocenie jest taka, iż w systemie nie ma możliwości przygotowania wniosku o rejestrację i zapisania go, zanim stawający wspólnicy złożą swoje podpisy elektroniczne, a następnie dokonana zostanie opłata. To powoduje, że jakikolwiek błąd techniczny, który wystąpi podczas zakładania spółki (problem z połączeniem internetowym, błędy przeglądarki, przypadkowe zamknięcie czy wylogowanie się z konta), zmusza nas do rozpoczęcia całej procedury od nowa. Przejście przez całą tę procedurę może być natomiast wbrew pozorom dość czasochłonne, w szczególności, jeżeli umowę zawiera wielu wspólników oraz jeżeli określamy wiele pozycji PKD w przedmiocie działalności.

Ponadto, przy podawaniu danych wspólników należy je wpisywać z dokładnością do każdej spacji lub kropki – jeżeli na przykład użytkownik wpisał swój numer dowodu osobistego oddzielając litery od cyfr spacją (ABC 1234), a następnie będziemy próbowali przy dodawaniu go jako wspólnika wpisać ten numer bez żadnych spacji (ABC1234), wówczas otrzymamy komunikat, że taka osoba nie posiada aktywnego konta w systemie. Czasami przyczyną wyświetlenia takiego komunikatu może być także nie wpisanie drugiego imienia (choć ta rubryka nie jest zaznaczona jako obowiązkowa).

Wniosek o rejestrację spółki S24 może być złożony przez pełnomocnika – w tym celu pełnomocnik musi założyć sobie konto, aktywować je i zalogować się, używając określonej przez siebie nazwy użytkownika oraz hasła. Ekran logowania wygląda następująco:

Okno logowania

Podpisanie umowy spółki S24 wymaga fizycznej obecności wszystkich wspólników przy tym samym komputerze, jako że wszyscy składają podpisy w ramach tej samej sesji.

Po podpisaniu umowy i wniosku (który podpisuje pełnomocnik, o ile został powołany), dalsze losy sprawy można śledzić na swoim koncie użytkownika. Po zalogowaniu się na konto widzimy zakładki „Start”, „Krajowy Rejestr Sądowy”, „Moje konto”, „Korespondencja”. W zakładce „Korespondencja” znajdziemy powiadomienia o kolejnych etapach sprawy – przyjęciu opłaty, nadaniu sygnatury i następnie o zarejestrowaniu spółki.

Korespondencja

Postanowienie o rejestracji doręczane jest jako załącznik w formacie pdf

Doręczenie